Biedrība “Tilts nākotnei” Privātuma politika
Pēdējo reizi izmaiņas šajā dokumentā izdarītas 2025. gada 13. novembrī.

Šajā dokumentā sniegta informācija par personas datu apstrādi Biedrībā “Tilts nākotnei” un kādus datus Biedrība var apstrādāt. Ja Jums nepieciešama detalizētāka informācija vai radušās kādas neskaidrības, iepazīstoties ar šo Privātuma politiku, lūdzam sazināties ar mums!

1. Datu apstrādes pārziņa un/vai pārziņa pārstāvja identitāte un kontaktinformācija

Nosaukums: Biedrība “Tilts nākotnei”
Adrese: Ģimnāzijas iela 7/9, Daugavpils, LV-5401
Telefona numurs saziņai datu apstrādes jautājumos: 26021826
E-pasts saziņai datu apstrādes jautājumos: tilts.nakotnei@gmail.com

Mūsu datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija ir:
Datu aizsardzības speciālists nav iecelts. Ar datu aizsardzību saistītos jautājumos lūdzam sazināties, rakstot uz e-pastu tilts.nakotnei@gmail.com.

2. Mūsu apkopoto personas datu veidi, kā mēs iegūstam Jūsu personas datus un kāpēc tie ir pie mums

Jūsu personas datus apstrādājam vairāku atsevišķu datu apstrādes nolūku ietvaros.
Zemāk katram nolūkam ir paskaidrots:

- kāds ir datu apstrādes mērķis;

- kādus datus apstrādājam;

- kāds ir tiesiskais pamats;

- no kurienes iegūstam datus;

- kam datus nododam;

- vai dati tiek sūtīti uz trešajām valstīm;

- cik ilgi tos glabājam.

Piezīme: Biedrība parasti neapstrādā īpašu kategoriju personas datus (piemēram, veselības datus, politiskos uzskatus u.c.). Ja konkrēta projekta vai programmas ietvaros tas tomēr ir nepieciešams, par to tiek sniegta atsevišķa informācija un nepieciešamības gadījumā tiek iegūta Jūsu piekrišana.

2.1. Apstrāde Nr. 1 – saziņa ar mums (kontaktforma un e-pasts)

2.1.1. Nolūks/mērķis šai datu apstrādei
Lai varētu atbildēt uz Jūsu jautājumiem, piedāvājumiem vai pieteikumiem, kas iesniegti, izmantojot mājaslapas kontaktformu “Sazināties” vai rakstot uz mūsu e-pasta adresi.

2.1.2. Apstrādāto datu veidi
Šīs datu apstrādes ietvaros mēs apstrādāsim šādus Jūsu personas datus:

- vārds, uzvārds;

- e-pasta adrese;

- tālruņa numurs;

- ziņas tēma (subject);

- ziņas saturs;

- tehniskā informācija par sūtījumu (piemēram, nosūtīšanas datums un laiks, IP adrese, ko var reģistrēt serveris drošības un administratīviem nolūkiem).

2.1.3. Tiesiskais pamats saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu

(A) Jūsu sniegtā piekrišana.
Aizpildot kontaktformu un nosūtot ziņu, Jūs piekrītat, ka mēs apstrādājam Jūsu norādītos datus, lai varētu ar Jums sazināties.
Jūs varat atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā, rakstot uz tilts.nakotnei@gmail.com.

(F) Mums ir leģitīmas intereses veikt Jūsu datu apstrādi.
Mūsu leģitīmā interese ir nodrošināt efektīvu komunikāciju ar sabiedrību, potenciālajiem dalībniekiem, brīvprātīgajiem un partneriem, lai īstenotu biedrības mērķus.

2.1.4. Īpašu kategoriju datu apstrādes tiesiskais pamats
Šīs datu apstrādes ietvaros īpašu kategoriju personas dati netiek apzināti apstrādāti. Lūdzam nekopīgot kontaktformā informāciju par veselību, politiskajiem uzskatiem u.c., ja tas nav objektīvi nepieciešams.

2.1.5. Datu ieguves avots
Jūsu personas datus esam ieguvuši tieši no Jums, kad:

- aizpildījāt kontaktformu mūsu mājaslapā; vai

- nosūtījāt mums e-pastu.

2.1.6. Datu saņēmēji vai to kategorijas

- Biedrības pārstāvji (piemēram, valde, projektu vadītāji), kas atbild uz Jūsu jautājumiem;

- mūsu mājaslapas un e-pasta tehniskais uzturētājs (hostinga un e-pasta pakalpojuma sniedzējs) tikai tiktāl, cik tas nepieciešams pakalpojuma nodrošināšanai.

2.1.7. Informācija par datu nosūtīšanu uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju
Mēs nemērķējam nosūtīt šos datus uz trešajām valstīm. Ja izmantotā e-pasta vai hostinga pakalpojuma dēļ datu pārsūtīšana tomēr notiktu, tā tiktu veikta, ievērojot VDAR prasības un izmantojot atbilstošus aizsardzības pasākumus (piemēram, ES standarta līguma klauzulas).

2.1.8. Glabāšanas ilgums
Jūsu personas datus glabāsim līdz 1 gadam pēc saziņas noslēguma, ja vien normatīvie akti neparedz citu termiņu vai nav pamatotas nepieciešamības datus glabāt ilgāk (piemēram, potenciālas sadarbības vai strīdu risināšanas nolūkos).

2.2. Apstrāde Nr. 2 – dalība pasākumos, programmās un brīvprātīgajās aktivitātēs

2.2.1. Nolūks/mērķis šai datu apstrādei
Lai reģistrētu un administrētu dalībniekus Biedrības rīkotajos pasākumos, izglītības programmās, radošajās darbnīcās, kultūras aktivitātēs un brīvprātīgajā darbā, kā arī lai sniegtu atskaites projektu finansētājiem un partneriem, ja tas nepieciešams.

2.2.2. Apstrādāto datu veidi

- vārds, uzvārds;

- kontaktinformācija (e-pasts, tālrunis);

- informācija par izvēlēto pasākumu, programmu vai aktivitāti;

- dažkārt – vecuma grupa vai mērķauditorijas kategorija (piemēram, jaunietis, pedagogs, sociālais darbinieks u.tml.);

- citi dati, kas norādīti konkrētā pieteikuma formā (piemēram, valodas prasmes, pieredze, interese par konkrētu tēmu).

2.2.3. Tiesiskais pamats

(B) Starp mums ir līgumsaistības.
Kad Jūs piesakāties dalībai mūsu pasākumā vai programmā, tiek uzskatīts, ka starp mums veidojas vienošanās (līgums) par dalības nodrošināšanu.

(C) Mums ir juridisks pienākums veikt datu apstrādi.
Noteiktos gadījumos mums ir pienākums glabāt noteiktu informāciju par pasākumiem un dalībniekiem, piemēram, grāmatvedības vai projektu atskaišu vajadzībām.

(F) Mums ir leģitīmas intereses veikt Jūsu datu apstrādi.
Mūsu leģitīmās intereses ir:

- nodrošināt pasākumu un programmu kvalitatīvu plānošanu un norisi;

- veikt statistiku un analīzi par aktivitāšu sasniedzamību;

- informēt jūs par būtiskām izmaiņām konkrētajā pasākumā vai programmā.

2.2.4. Īpašu kategoriju datu apstrādes tiesiskais pamats
Šajā datu apstrādē parasti neapstrādājam īpašu kategoriju personas datus. Ja konkrēta projekta ietvaros tas būtu nepieciešams (piemēram, veselības dati, lai nodrošinātu pieejamību), mēs par to informēsim atsevišķi un, ja nepieciešams, lūgsim Jūsu piekrišanu.

2.2.5. Datu ieguves avots
Datus iegūstam tieši no Jums, aizpildot pieteikuma formas vai reģistrējoties dalībai klātienē vai tiešsaistē. Atsevišķos gadījumos datus var iesniegt arī Jūsu pārstāvis (piemēram, vecāks, skola u.c.).

2.2.6. Datu saņēmēji vai to kategorijas

- Biedrības atbildīgie darbinieki un brīvprātīgie, kas organizē konkrēto pasākumu vai programmu;

- projekta finansētāji vai sadarbības partneri (piemēram, pašvaldības, valsts institūcijas, citas NVO), ja tas ir noteikts līgumos un ir nepieciešams atskaišu sagatavošanai;

- grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji, ja dati ir ietverti rēķinos vai citos finanšu dokumentos.

2.2.7. Datu nosūtīšana uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju
Ja projekts ietver starptautisku sadarbību, atsevišķos gadījumos dalībnieku dati (piemēram, vārds, uzvārds, dalības fakts) var tikt nodoti starptautiskajiem partneriem. Šādā gadījumā mēs nodrošinām, ka datu nodošana notiek atbilstoši VDAR prasībām, un informējam dalībniekus par konkreto situāciju.

2.2.8. Glabāšanas ilgums
Datus glabājam:

- līdz konkrētā pasākuma vai programmas norises un atskaišu sagatavošanas pabeigšanai;

- pēc tam – normatīvajos aktos un projekta noteikumos paredzēto termiņu, piemēram, grāmatvedības un projektu dokumentācijai.

2.3. Apstrāde Nr. 3 – atsauksmju iesniegšana un publicēšana (“Atsauksmes”)

2.3.1. Nolūks/mērķis šai datu apstrādei
Lai ļautu dalībniekiem un sadarbības partneriem dalīties savā pieredzē par Biedrības pasākumiem un programmām, publicējot atsauksmes mājaslapā, tādējādi informējot citus interesentus un stiprinot uzticību.

2.3.2. Apstrādāto datu veidi

- vārds, uzvārds (vai pseidonīms, ja tā paredzēts formā);

- amats un/vai organizācija (ja Jūs to brīvprātīgi norādāt);

- atsauksmes teksts;

- cita informācija, ko brīvprātīgi iekļaujat atsauksmē.

2.3.3. Tiesiskais pamats

(A) Jūsu sniegtā piekrišana.
Iesniedzot atsauksmi un atzīmējot piekrišanu tās publicēšanai, Jūs piekrītat, ka atsauksmes saturs un Jūsu norādītais vārds (un, ja piemērots, amats/organizācija) var tikt publiski attēloti mājaslapā.
Piekrišanu varat atsaukt jebkurā laikā, rakstot uz tilts.nakotnei@gmail.com.

2.3.4. Īpašu kategoriju datu apstrādes tiesiskais pamats
Šajā apstrādē īpašu kategoriju personas dati netiek apzināti apstrādāti. Lūdzam atsauksmēs neiekļaut sensitīvu informāciju (piemēram, veselības datus) vai citu personu personas datus bez viņu piekrišanas.

2.3.5. Datu ieguves avots
Datus mēs iegūstam tieši no Jums, kad aizpildāt atsauksmes iesniegšanas formu mājaslapā.

2.3.6. Datu saņēmēji vai to kategorijas

- Biedrības pārstāvji, kas izvērtē atsauksmes saturu un lemj par publicēšanu;

- mājaslapas tehniskais uzturētājs.

2.3.7. Datu nosūtīšana uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju
Šī datu apstrāde nav saistīta ar plānveida datu nodošanu ārpus ES/EEZ. Ja tiktu izmantoti trešo pušu pakalpojumi, kas nodrošina atsauksmju tehnisko apstrādi, datu nodošana notiktu tikai saskaņā ar VDAR prasībām.

2.3.8. Glabāšanas ilgums
Atsauksmes un ar tām saistītos datus glabājam tik ilgi, kamēr atsauksme ir publicēta mājaslapā vai līdz brīdim, kad Jūs atsaucat savu piekrišanu vai lūdzat atsauksmi dzēst.

2.4. Apstrāde Nr. 4 – mājaslapas tehniskā darbība un sīkdatnes

2.4.1. Nolūks/mērķis šai datu apstrādei
Nodrošināt mājaslapas tiltsnakotnei.lv tehnisko darbību, drošību, pielāgošanu lietotājiem un apmeklējuma statistikas iegūšanu.

2.4.2. Apstrādāto datu veidi

- IP adrese;

- informācija par izmantoto pārlūkprogrammu un ierīci;

- apmeklējuma datums un laiks;

- apmeklēto lapu URL;

- sīkdatņu iestatījumi un identifikatori.

2.4.3. Tiesiskais pamats

(F) Mums ir leģitīmas intereses veikt Jūsu datu apstrādi.
Mūsu leģitīmā interese ir nodrošināt tīmekļvietnes drošu un efektīvu darbību, kā arī uzlabot saturu un lietotāju pieredzi.

(A) Jūsu sniegtā piekrišana (attiecināms uz neobligātajām sīkdatnēm – analītiskajām, statistikas u.c., ja tādas tiks izmantotas).
Jūs varat jebkurā laikā mainīt savus sīkdatņu iestatījumus pārlūkprogrammā vai sīkdatņu joslā, ja tāda tiek piedāvāta.

2.4.4. Īpašu kategoriju datu apstrādes tiesiskais pamats
Šajā apstrādē īpašu kategoriju dati netiek apstrādāti.

2.4.5. Datu ieguves avots
Dati tiek iegūti automātiski no Jūsu ierīces un pārlūkprogrammas, kad Jūs izmantojat mūsu mājaslapu.

2.4.6. Datu saņēmēji vai to kategorijas

- hostinga un mājaslapas tehniskais pakalpojumu sniedzējs;

- analītikas rīku sniedzēji (ja tiek izmantoti, piemēram, apmeklējuma statistikas vajadzībām).

2.4.7. Datu nosūtīšana uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju
Ja tiek izmantoti analītikas rīki, kuru serveri atrodas ārpus ES/EEZ, datu pārsūtīšana notiek tikai ar atbilstošiem datu aizsardzības mehānismiem saskaņā ar VDAR.

2.4.8. Glabāšanas ilgums
Sīkdatnes tiek glabātas Jūsu ierīcē atkarībā no sīkdatņu veida (sesijas sīkdatnes – līdz pārlūka aizvēršanai, pastāvīgās sīkdatnes – līdz to derīguma termiņa beigām vai dzēšanai pārlūkā). Servera žurnālfaili tiek glabāti tik ilgi, cik tas nepieciešams drošības un administratīvajiem nolūkiem.

3. Jūsu datu aizsardzības tiesības

Jums ir šādas tiesības attiecībā uz personas datu aizsardzību:

  • Tiesības piekļūt saviem datiem.
    Jums ir tiesības pieprasīt informāciju par to, kādi Jūsu dati ir mūsu rīcībā, kāpēc tos apstrādājam, kā esam tos ieguvuši un kam nodevuši, cik ilgi tie tiks glabāti, kā arī saņemt savu datu kopiju. Lai ātrāk izpildītu pieprasījumu, lūdzam norādīt iespējami konkrētu laika posmu un datu kategorijas.

  • Tiesības uz datu labošanu.
    Ja uzskatāt, ka mūsu rīcībā esošie Jūsu personas dati ir neprecīzi vai novecojuši, Jums ir tiesības lūgt tos precizēt vai labot, skaidri norādot, kuri dati un kādā veidā labojami.

  • Tiesības uz datu dzēšanu.
    Noteiktos gadījumos Jums ir tiesības lūgt dzēst Jūsu datus (“tiesības tikt aizmirstam”). Lūdzot dzēst datus, norādiet, kuri dati tieši jādzēš un pamatojumu. Atgādinām, ka normatīvie akti var prasīt atsevišķus datus glabāt noteiktu termiņu, tādēļ ne vienmēr dzēšana būs pilnībā iespējama.

  • Tiesības ierobežot apstrādi.
    Ja neesat pārliecināts par datu apstrādes tiesiskumu vai precizitāti, Jūs varat lūgt ierobežot konkrētu datu apstrādi. Pieprasījumā norādiet, kāpēc, Jūsuprāt, apstrāde būtu ierobežojama.

  • Tiesības iebilst pret apstrādi.
    Ja datu apstrāde balstīta mūsu leģitīmajās interesēs, Jums noteiktos gadījumos ir tiesības iebilst pret apstrādi, pamatojoties uz Jūsu individuālajiem apstākļiem.

  • Tiesības uz datu pārnesamību.
    Ja tas tehniski iespējams un pamatojams, Jūs varat pieprasīt, lai mūsu rīcībā esošie Jūsu personas dati tiktu nodoti Jums strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā vai tiktu pārsūtīti citam pārzinim.

Lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu tilts.nakotnei@gmail.com vai pa tālruni 26021826, ja vēlaties iesniegt pieprasījumu savu tiesību īstenošanai. Pieprasījumā lūdzam norādīt:

- savu vārdu un uzvārdu;

- kontaktinformāciju saziņai;

- kādas tieši tiesības vēlaties īstenot;

- iespējami konkrētu periodu un datu kategorijas, par kurām interesējaties.

Jūsu pieprasījumu izskatīsim bez liekas kavēšanās un atbildi par pieprasījuma izpildi vai neizpildi sniegsim ne vēlāk kā viena mēneša laikā no tā saņemšanas dienas. Vajadzības gadījumā šo termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par ko Jūs informēsim viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas.

Mums ir tiesības neizpildīt Jūsu pieprasījumu:

1. ja tas nav noformulēts saprotami;

2. ja nevaram Jūs identificēt;

3. ja uz šādu pieprasījumu atbildi jau esam snieguši un apstākļi nav būtiski mainījušies;

4. ja pieprasītās informācijas apjoms ir nesamērīgs;

5. ja pieprasījums ir nepamatots (nav attiecināms uz mūsu Biedrību, nav sniegts pamatojums utt.);

6. ja normatīvajos aktos noteikts, ka šādu informāciju neesam tiesīgi sniegt vai mums ir pienākums konkrētus datus glabāt.

Mēs neveicam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kas radītu Jums tiesiskas sekas VDAR 22. panta izpratnē.

4. Sūdzību iesniegšana

Ja Jums ir kādas bažas par to, kā mēs izmantojam Jūsu personas datus, Jūs varat mums iesniegt sūdzību, rakstot uz:

Biedrība “Tilts nākotnei”
E-pasts: tilts.nakotnei@gmail.com

Ja uzskatāt, ka esam Jūsu datus apstrādājuši neatbilstoši, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību arī datu aizsardzības uzraudzības iestādei:

Datu valsts inspekcija
Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Tīmekļvietne: https://www.dvi.gov.lv
Tālrunis: 67223131